Méně administrativy pro zaměstnance 26.01.12
V souvislosti s oceněním v soutěži Bezpečná nemocnice jsme požádali o krátký rozhovor ředitelku Všeobecné fakultní nemocnice v Praze Mgr. Danu Juráskovou, Ph.D., MBA.
Co pro VFN nejvyšší ocenění projektu Elektronické sledování povinností zaměstnanců znamená?
Je pro nás především oceněním práce v oblasti zlepšování kvality a bezpečnosti pacientů a zaměstnanců a současně i velkou výzvou pro další ročníky. Po vítězství v první sekci Technicko-provozní oblast v loňském roce a celkovém vítězství v letošním ročníku je laťka pro další ročníky pro nás nastavena velmi vysoko.
Můžete vítězný projekt více přiblížit?
Jedná se o elektronický systém, kdy jsme do personálního informačního systému zadali povinnosti zaměstnanců, které chceme sledovat, a pomocí aplikace přístupné na intranetu umožňujeme všem zaměstnancům sledovat stav jejich povinností a vedoucím zaměstnancům i stav povinností jejich podřízených. Současně jsou v případě blížícího se termínu pro splnění nebo jeho uplynutí upozorněni e-mailem, že mají povinné školení splnit. Pomocí tohoto systému jsme jednak ubrali trochu administrativy vedoucím zaměstnancům na všech úrovních a současně zvýšili povědomí všech zaměstnanců o všech povinnostech, které mají splnit.
Jak dlouho jste projekt připravovali a co bylo nejobtížnější?
Vytvoření systému trvalo přibližně půl roku, přičemž nejnáročnější je kromě naprogramování samotné aplikace nastavení konkrétního školení všem zaměstnancům, kteří ho mají absolvovat. Stále ještě pracujeme na rozšíření počtu školení, která jsou v něm sledována.
Součástí ceny jsou peníze na odborné vzdělávání personálu nemocnice. Už víte, jak je použijete, na jaká školení?
Tato otázka ještě nebyla jednoznačně zodpovězena. Pravděpodobně se zaměříme na odborné vzdělávání v oblasti řízení kvality.
VFN v Praze se bezpečností zaobírá dlouhodobě. Máte již promyšleno, s čím půjdete do příštího ročníku soutěže Bezpečná nemocnice?
V minulých dvou letech jsme do soutěže přihlašovali projekty, které byly vytvářeny hlavně v rámci ředitelství a řízení kvality v celé nemocnici. V dalších letech bychom chtěli dát příležitost i projektům, které jsou připravovány v rámci jednotlivých zdravotnických pracovišť.






Vložit komentář